Секретарь на ресепшен

Встреча гостей, посетителей. Прием и распределение входящих звонков. Информационная поддержка сотрудников. Внесение счетов на оплату в программу 1С: Управление...

Высшее образования. Опыт работы на схожей должности от 6 месяцев. Знание основ делопроизводства и этики делового общения. Умение работать с...

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Ведение электронного документооборота. Прием и распределение входящих звонков. Взаимодействие с курьерскими службами. Административная поддержка сотрудников. Планирование и закупка необходимых товаров...

Опыт работы на аналогичной позиции является преимуществом. Высшее образование. Работа в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК и пакетом MS Office.

Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организация и контроль за системой хранения и т.д.), взаимодействие...

Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть компьютерными программами (Word, Excel, Power Point).

Принимать и распределять входящую корреспонденцию и телефонные звонки. Организовывать проведение совещаний, собраний и планерок. Курировать работу курьера и встречать посетителей...

Аккуратность в работе с документами, скрупулезность, настойчивость, пунктуальность. Способность быстро погружаться в ситуацию, гибко реагировать на изменения. Высшее образование.

Работа с входящими звонками. Работа с курьерскими службами. Работа с входящей корреспонденцией. Работа с внутренними курьерами. Работа с поставщиками Административного...

Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, структурированность, исполнительность. Хорошие навыки общения и коммуникации. Грамотная устная и письменная речь.